盘点是超市的日常工作之一,一般以月度盘点为周期,还包括年中大盘。同时,盘点也是对超市经营、防损和细节操作的检验,是一项长期工作、必备技能。
倒计时 |
序号 |
具体事项 |
倒数第九天 |
1 |
制定安排盘点进程、召开盘点动员大会,分配任务,责任到人 |
倒数第八天 |
2 |
在门店收货区域张贴盘点通知告知供应商 |
3 |
盘点物资(A4纸、硒鼓、红笔、圆珠笔、凳子、板夹等)需求准备 |
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4 |
赠品、残次品、近期商品、换货商品开始整理、登记和报损 |
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5 |
一物一卡开始核对、缺物卡补充到位 |
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6 |
对货架、堆装端头、挂架和专柜等所有存货地编号 |
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倒数第七天 |
7 |
店长或值班长对一物一卡执行情况进行检查 |
8 |
能退货的临期商品或残次商品登记制单并联系退换 |
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9 |
直送退货或换货的商品开始整理并联系业务员 |
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10 |
对于有部分价值、不能退换的商品进行折价处理 |
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11 |
对货架底层、背板和地堆台底层进行彻底清理,确保无遗落商品 |
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12 |
店长抽查货架、堆装端头、挂架和专柜等编号是否完毕 |
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13 |
欠条商品的催还和团购商品款的催缴 |
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14 |
兑奖商品或营销买赠商品的开始联系处理 |
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15 |
店长检查盘点物资准备是否到位 |
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倒数第六天 |
16 |
专人抄写(手持终端扫描)货架草表 |
17 |
商场退货单据、差异单和调拨单第一次清理 |
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18 |
各处长召集各处员工培训仓库、顶层、冻库整理标准、原则和方法 |
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19 |
仓库、顶层、冻库全面开始整理:点数、库存卡、编箱号 |
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20 |
低值易耗品的整理、归类和领用 |
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21 |
办公用品、工作服的整理、归类和领用 |
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22 |
对于不盘(联营、厂商暂存、已退货供应商未拿走)的商品进行整理并标识清楚 |
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倒数第五天 |
23 |
货架、端头、地堆、专柜、侧挂草表抄写(扫描)完毕,开始录入电脑 |
24 |
店长跟踪检查残次品、临期商品、换货商品的处理和报损情况 |
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25 |
店长跟踪对有部分价值、不能退换的商品进行折价处理情况 |
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26 |
对于无系统资料、无法盘入的商品进行统计反馈信息组 |
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27 |
店长对仓库、顶层、冻库整理情况进行检查和指导、改正 |
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倒数第四天 |
28 |
专人对草表进行第一次复核(打印纸制核对或用平板电脑、手机核对)及修改 |
29 |
店长对有部分价值、不能退换的商品进行折价处理情况跟踪 |
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30 |
仓库、顶层、冻库和其他存货地库存表的抄写(或手持终端直接录入) |
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31 |
店长跟踪可退货、换货商品已经退换完毕 |
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32 |
店长核实跟踪欠条商品的催还和团购商品款的催缴情况 |
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倒数第三天 |
33 |
专人对草表进行第二次复核(打印纸制核对或用平板电脑、手机核对)及修改 |
34 |
仓库、顶层、冻库和其他存货地库存表的抄写(或手持终端直接录入)录入电脑 |
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35 |
店长安排对各处仓库、顶层及其他存货地进行交叉复核及修改 |
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36 |
维护货架商品顺序,不可调整 |
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倒数第二天 |
37 |
草表复核完成,店长审核盘点表 |
38 |
打印盘点表A表和B表 |
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39 |
店长对残次、折价、欠条、团购、兑奖等商品进行核实 |
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40 |
对无价值的商品进行统一报损 |
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41 |
仓库、顶层、冻库和其他存货地库存表的打印 |
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盘点当日 |
42 |
人员申请配置到位 |
43 |
分配盘点正表、并编制盘点表分配台帐 |
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44 |
再次清理系统单据(包括在途单据、软硬承诺量的清理等) |
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45 |
货架商品归类整理及打包、打包表的录入 |
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46 |
召开盘点员工大会,强调盘点注意事项 |
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47 |
确认日结是否成功 |
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48 |
盘点实施(A、B表点数) |
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49 |
核对A、B表,并将正确结果抄入C表 |
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50 |
盘点C表录入电脑(两人分别录入一次) |
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51 |
所有盘点C表录入完毕后汇总 |
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盘点次日 |
52 |
负库存处理完毕(8:00前) |
53 |
致电总经办信息组能否生成循环盘点号 |
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54 |
盘点数据导入、开始处理数据 |
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55 |
查询、打印盘点差异 |
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56 |
复核盘点差异 |
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57 |
跟踪异常信息 |
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58 |
编制盘点报告并上交 |
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