老帮主:超市帮副总经理、联合创始人
超市帮ID:hrdianzhang(转摘请注明)
n 一、新商品引进管理
新商品引进是连锁超市公司经营活力的重要体现,是保持和
强化公司经营特色的重要手段,是超市公司创造和引导消费需求
的重要保证,是超市公司商品采购管理的重要内容。
1.新商品的概念
市场营销观念认为,产品是一个整体概念,包括三个层次:一
是“核心产品”,即顾客所追求的基本效用和利益;二是实体产品,
如品质、款式、品牌、包装等;三是附加产品,如售后的运送、安装、
维修保证等服务。只要是产品整体概念中任何一部分的创新、变革
与调整,都可称之为新产品。不仅新发明创造的产品是新产品,像
改进型产品、新品牌产品、新包装产品都可称之为新产品。当然,新
产品的核心就是整体产品概念中的“核心产品”,即能给消费者带
来新的效用和利益的那部分内容,它也是连锁超市公司引进新产
品必须遵循的原则。
2.新商品引进的组织与控制
在连锁超市公司中,新商品引进的决策工作由公司商品采购
委员会作出,具体引进的程序化操作由相关商品部负责。
新商品引进的控制管理关键是建立一系列事前、事中和事后
的控制标准。
(1)、事先控制标准。如连锁超市公司采购业务人员应在对新
引进商品市场销售前景进行分析预测基础上,确定该新引进商品
能给公司带来的既定利益,这一既定利益可参照目前公司从经营
同一类畅销商品所获得利益或新品所替代淘汰商品获得的利益,
如规定新引进商品在进场试销的3个月内,销售额必须达到目前
同类畅销商品销售额的80%或至少不低于替代淘汰商品销售额,
方可列入采购计划的商品目录之中。
(2)、事中控制标准。如在与供应商进行某种新商品采购业务
谈判过程中,要求供应商提供该商品详细、准确、真实的各种资料,
提供该商品进入连锁超市销售系统后的促销配合计划。
(3)、事后控制标准。如负责该新商品引进的采购业务人员,应
根据新商品在引入卖场试销期间的实际销售业绩(销售额、毛利
率、价格竞争力、配送服务水平、送货保证、促销配合等)对其进行
评估,评估结果优良的新商品可正式进入销售系统,否则中断试
销,不予引进。
需附带指出的是:随着市场经济发展,统一开放的市场体系正
逐步形成,与之相适应,打破地区界线,对全国各地的“名、特、优”
新品实行跨地区采购,已成为国内大型超市公司探索的新模式,它
必将推动超市公司商品结构的不断更新,更好地凸现超市公司的
经营特色,更大程度地满足消费者需要。目前我国绝大多数超级市
场在商品的经营上缺乏特色,这与新商品的引进与开发力度不大,
缺乏体现超市业态的新品采购标准有关,但从根本上说,对消费需
求的动态变化缺乏研究是根本原因。另外,超市公司过高的进场费
也阻挡了一大批具有市场潜力的新商品的进入,需要引起高度重
视。没有新的商品,超市就没有活力和新鲜感,就没有经营特色和
缺乏对顾客的吸引力。
n 二、滞销商品淘汰管理
由于超市卖场空间和经营品种的有限,所以每导入一批新商
品,就相应地要淘汰一批滞销商品,滞销商品可看作是超市经营的
毒瘤,直接侵蚀超市的经营效益。选择和淘汰滞销商品,成为超市
公司商品管理的一项重要内容。
1.滞销商品的选择标准
其选择标准主要有:
(1)、销售额排行榜,即根据本公司POS系统提供的销售信息
资料,挑选若干排名最后的商品作为淘汰对象,淘汰商品数大体上
与引入新商品数相当。以销售排行榜为淘汰标准,在执行时要考虑
两个因素:一是排行靠后的商品是否是为了保证商品的齐全性才
采购进场的;二是排行靠后的商品是否是由于季节性因素才销售
欠佳,如果是这两个因素造成的滞销,对其淘汰应持慎重态度。
(2)、最低销售量或最低销售额。对于那些单价低、体积大的商
品,可规定一个最低销售量或最低销售额,达不到这一标准的,列
入淘汰商品,否则会占用大量宝贵货架空间,影响整个卖场销售。
实施这一标准时,应注意这些商品销售不佳是否与其布局与陈列
位置不当有关。
(3)、商品质量。对被技术监督部门或卫生部门宣布为不合格
商品的,理所当然应将其淘汰。
对于超市公司来说,引进新商品容易,而淘汰滞销商品阻力很
大,因为相当一部分滞销商品当初是作为“人情商品”进入超市的。
为了保证超市经营高效率,必须严格执行标准,将滞销商品淘汰出
超市卖场。一个经验型的建议是,如果新品引进率不正常地大大高
于滞销品淘汰率,那么采购部门的不廉洁采购是可以确定的。
2.商品淘汰的作业程序
(1)、列出淘汰商品清单,交采购部主管确认、审核、批准。
(2)、统计出各个门店和配送中心所有淘汰商品的库存量及总
金额。
(3)、确定商品淘汰日期:超市公司最好每个月固定某一日期
为商品淘汰日,所有门店在这一天统一把淘汰商品撤出货架,等待
处理。
(4)、淘汰商品的供应商贷款抵扣:到财务部门查询被淘汰商
品的供应商是否有尚未支付的贷款,如有,则作淘汰商品抵扣货款
的会计处理,并将淘汰商品退给供应商。
(5)、选择淘汰商品的处理方式(详见下一部分)。
(6)、将淘汰商品记录存档,以便查询,避免时间一长或人事变
动等因素将淘汰商品再次引入。
n 三、退货的处理方式
退货的处理方式是滞销商品淘汰的核心问题之一。
传统的退货处理方式主要有以下两种:一是总部集中退货方
式,即将各门店所有库存的淘汰商品,集中于配送中心,连同配送
中心库存淘汰商品一并退送给供应商;二是门店分散退货方式,即
各门店和配送中心各自将自己的库存淘汰商品统计、撤架、集中,
在总部统一安排下,由供应商直接到各门店和配送中心取回退货。
传统退货处理方式是一种实际退货方式,其主要缺陷是花费连锁
商和供应商大量的物流成本。
为了降低退货过程中的无效物流成本,目前连锁超市公司通
常采取的做法是在淘汰商品确定后,立即与供应商进行谈判,商谈
2个月或3个月后的退货处理方法,争取达成一份退货处理协议,
按以下两种方式处理退货:一是将该商品作一次性削价处理;二是
将该商品作为特别促销商品。
这种现代退货处理方式为非实际退货方式(即并没有实际将
货退还给供应商),它除了具有能大幅度降低退货的物流成本的优
点之外,还为连锁超市公司促销活动增添了更丰富的内容。需要说
明的是:
1) 选择非实际退贷方式还是实际退货方式的标准,是削价处
理或特别促销的损失是否小于实际退货的物流成本。
2) 采取非实际退货方式,在签订的“退货处理协议”中,要合
理确定连锁商和供应商对价格损失的分摊比例,连锁超市公司切
不可贪图蝇头小利而损害与广大供应商良好合作的企业形象和信
誊。
3) 对那些保质期是消费者选择购买重要因素的商品,连锁商
与供货商之间也可参照淘汰商品(虽然该商品本身不属于淘汰商
品)的非实际退货处理方式,签订一份长期“退货处理协议”,把即
将到达或超过保质期的库存商品的削价处理或特别促销处理办法
纳入程序化管理轨道。
4) 如果退货物流成本小于削价处理损失,而采取实际退货处
理方式时,超市公司要对各门店退货撤架以及空置陈列货架的调
整补充进行及时统一安排,保证衔接过程的连续性。
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