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干货 ┃ 收银员岗位职责及常见错误处理方法!--超市帮

日期:2017-10-09

老帮主:超市帮副总经理、联合创始人

超市帮IDhrdianzhang(转摘请注明)

 

收银员岗位职责

 

1、收银员任职资格

 

 

1)了解总部对专营店的各项有关规定;

 

2)熟悉收银业务运作;

 

3)熟悉掌握各种收银设备的操作技能;

 

4)具备一定的服务意识和销售技巧、服从、协作意识强;

 

5)具备基本电脑知识和财务知识;

 

6)具备识别假钞的能力。

 

2、收银员工作职责

 

 

1)优质高效热情服务

 

A、对顾客有礼貌,礼貌用语例如:您好,欢迎光临!谢谢您,早上好!

 

B、顾客离开时,要帮助顾客将商品装入购物袋内,礼貌用语例如:欢迎再来!

 

2)收银员在结算时必须唱收唱付,不要将钱扔给顾客,应将钱和小票一起交给顾客。

 

A、唱收唱付,收顾客钱款时,要唱票 “您的商品XXX钱”,“收您XXX钱”,找零钱时唱票 “找您XX钱”;

 

B、对顾客要保持亲切友善的笑容;

 

C、耐心的回答顾客的提问;

 

D、在营业高峰时间,听从当日负责人安排其它工作。例如:查价格,清理手推车,兑换零用金。

 

3)给顾客提供购物袋

 

如硬和重的商品放在底层,易碎品、膨化食品放在最上放,装入袋中的商品不应高过袋口,避免顾客提拿不方便。

 

4)确保顾客带走商品

 

A、在促销活动中所发的广告或赠品确认后放入袋内;

 

B、装袋时避免不是同一位顾客的商品放在同一购物袋中的现象;

 

C、对体积过大的物品要用绳子捆好,方便顾客提拿;

 

D、提醒顾客带走所有商品,防止遗忘在收银台上的事情发生。

 

5)时刻保持收银台整洁和干净。

 

6)仔细检查特殊商品。例如提袋、盒子(礼品盒)、纸箱、带包装商品等。

 

3、收银工作规范培训

 

 

1)总流程

 

A、准备足够的收银机零钞,每份备用零钞都必须用指定的收银袋束装;

 

B、上岗:收银员利用密码上岗;

 

C、收银:收银员收取营业销售款;

 

D、班结:收银管理人员安排收银员下岗;

 

E、收营业款:收银管理人员收取收银机内的所有销售款。

 

2)收银作业的每月流程

 

A、月初将上月份的统一发票存根联归档;

 

B、月底购买下月份的统一发票;

 

C、申请或购买必备文具;

 

D、申报营业税;

 

E、参与月底盘点;

 

F、整理以月底为单位的各式收银表单,并送去相关部门或主管;

 

G、定期对收银机进行维修保养。

 

3)每日流程

 

营业前准备

 

A、清洁、整理收银作业区;

 

B、整理、补充必备的物品。包括:会员卡、会员登记表、购物袋、表单、笔、便条;

 

C、准备并清点确认放在收银机内的零用金;

 

D、检验收银机的运作状况。包括:打印机和打印纸、补充发票存根联、收银联的装置是否正确,号码是否正确,号码是否相同;日期是否正确;机内的程序设计和各项统计数据是否正确或归零等;

 

E、收银员服饰仪容的检查。包括:制服、发型;

 

F、熟记并确认当日的促销活动、特价、变更售价商品以及重要商品的位置及价格。

 

营业中具体工作

 

A、欢迎顾客。如:“您好,欢迎光临!”

 

B、收款

 

等待顾客将提篮中的商品放在收银台上。

 

将收银机的屏幕侧向顾客。

 

在扫描或登录商品,并告诉顾客总金额:“一共XXX元。”

 

唱收顾客的现金:“收您XXX元。”

 

确认顾客交付的金额,并检验其真伪。

 

唱付给顾客零钱:“找您XXX元,您数一数。”

 

C、送客

 

将提袋交给顾客,并微笑着说:“谢谢,欢迎您再次光临!“

 

扫视收银台,确认顾客没有遗忘物品。

 

面带微笑,目送顾客离去。

 

营业后的收银工作

 

A、主要工作是结算:如产生错误,应即时查明原因,按制度规定处理。然后将收银机的所有现金、优惠券、单据等放入指定的保险箱内;

 

B、关闭收银机电源并盖上防尘套,整理收银台及周围环境卫生,签好交班日志。

 

4、现金操作技巧

 

 

A、发现破损或被冲洗过的钞票尽量不收;

 

B、收到大钞必须把它放到收银机抽屉内的现金盘下面,用现金盘压在上面;

 

C、找零时,如果零钱不够,请求顾客等待;如顾客对找赎的零钱有要求,应满足顾客的要求;

 

D、如顾客对找给的零钱不满意,应给予更换;

 

E、不同面值的现金应放入银箱的规定格中;

 

F、关闭银箱。

 

5、收银错误处理

 

 

A、为顾客结算时发生收银错误真诚道歉;

 

B、将打错的发票收回,重新帮顾客打一张正确的;

 

C、礼貌地请顾客在作废单据上签字,对贵客合作表示感谢;

 

D、待顾客离开后,在一定的时间内将作废发票记录本填妥;

 

E、发生争执时,要请店长来帮忙解释。

 

6、顾客带的现金不足或临时退货处理

 

 

A、安慰顾客;

 

B、建议顾客办理部分的商品退货;

 

C、重新为顾客打一份正确的结帐单,办理退款手续;

 

D、若顾客愿意回去拿钱补足时,可以选择先结算顾客可支付的商品,余下的部分可等顾客来后再结算;也可以先把顾客选择的商品暂存在收银台区。

 

7、营业收入收付发生错误时

 

 

A、短期时,要分析原因,决定是由收银员部分赔偿还是全部赔偿;

 

B、多收时,应分析原因,避免再犯错。

 

 

收银员常见收银错误处理方法

 

由于收款工作的零售店铺经营中的特殊作用,有必要将收银员的工作细化到每一个操作环节,乃至每一个动作,尽管使其规范化,以增加顾客的满意度,树立良好的店铺形象。在零售店铺经营过程中,发生收银错误是难免的。在具体经营过程中,关键是发生收银错误时,应采取何种措施进行补救。

 

生活中常见的收银错误主要有四种:结算顾客货款时的收银错误,顾客携带现金不足,顾客临时退货,营业收入收付发生错误。面对上述情况,收银员应采取一定的措施及时补救,将负面影响减少到最低程度。

 

 

1、为顾客结算时发生收银错误

 

真诚地向顾客道歉,解释原因并立即予以纠正,如果收银单已经打出,应立即收回,并将正确的双手递给顾客,并因耽误顾客时间而再次向顾客道歉,请顾客在作废的结算单上签字,请值班经理签字做证,向顾客的合作表示感谢。

 

 

2、顾客携带现金不足或临时退货的处理

 

当顾客发生随身携带的现金不足以支付选购的商品时,应好语安慰,不要使顾客难堪,并建议顾客办理不足支付部分的商品退货。

 

如果已经打好结算单,应将其收回,重新为顾客打一份减项的结算单,如果顾客临时决定退货,应热情、迅速地为顾客办理退货手续,作废结算单的处理程序与上相同。

 

 

3、营业收入收付发生错误

 

收银员在下班前,必须核对收银机的现金购物券等营养收入的总数,再与后台结出的累计总货款进行核对。

 

如果货款短缺,应根据收银员的工作经验,分析是人为因素造成的还是非控制因素造成的,以决定收银员是部分赔偿或全部赔偿。

 

如果实收金额大于应收金额,说明收银员多收了顾客的货款,会在顾客中造成坏的影响,直接影响到超市的形象,收款的差错率(按金额计)不得超过5%,并以此作为惩罚标准,为了确保收银工作的准确性,无论多收或少收,都应由收银员负责,以增强其责任心。严重的,不仅要通报批评,而且要辞退。

 

4、收银员装袋服务的技巧

 

收银员在为顾客结算完货款以后,就要帮助顾客将商品装入袋中,这一过程看似简单,其实也要讲究一定的技巧:

 

(1)质地比较硬的和重的商品应该垫底

 

(2)容易流出汁水的商品应单另装袋

 

(3)形体比较方正的商品应装入两侧,起支撑作用

 

(4)瓶装饮料和膨化食品应装入中间;易碎商品或怕挤压商品应装入最上层

 

(5)每只提袋不应装入过多的商品,以便顾客轻松地携带

 

(6)易碎商品、冷冻食品,要提醒顾客轻拿慢放

 

(7)要将超市的促销广告或赠品放入袋中

 

(8)要知道每个便携袋的最大承载量

 

(9)装完带以后,要用礼貌用语对顾客说:“欢迎您再来!”

 

老帮主是谁

老帮主就是一个

一个从业19年的营采男

呵呵

还有:开店整改就找这个糟老头

微信/手机/QQ:15901098883

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